Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest CMR IT Solutions Sp. z o.o., z siedzibą w Jana Kochanowskiego 4, 26-603 Radom, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001202194, NIP: 9482655660, REGON: 543079969. Kontakt z administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: [email protected].

2. Kategorie osób, których dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane osobowe następujących kategorii osób:

• klientów indywidualnych
• przedstawicieli i pracowników firm (spółek z o.o., JDG)
• dostawców i podwykonawców
• osób kontaktujących się z nami poprzez formularz lub e-mail

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytań i korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• zawarcie i realizacja umów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• wypełnianie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• marketing własny (w tym e-mailowy) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• przetwarzanie na podstawie udzielonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO

4. Zakres przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko
• nazwa firmy, NIP, REGON
• adres korespondencyjny i siedziby
• adres e-mail
• numer telefonu
• dane dotyczące historii współpracy, płatności i korespondencji
• inne dane przekazane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres:

• trwania współpracy
• wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego
• do czasu przedawnienia roszczeń
• w przypadku udzielonej zgody – do momentu jej cofnięcia

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług IT i hostingu
• biurom rachunkowym
• kancelariom prawnym
• firmom kurierskim i pocztowym
• dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do realizacji usług

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie, gdy jest to niezbędne do realizacji usług i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych UE).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych
• prawo do ograniczenia przetwarzania
• prawo do przenoszenia danych
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• prawo do cofnięcia zgody
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

9. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies w celach technicznych, analitycznych i marketingowych. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej.

10. Kopie bezpieczeństwa i incydenty bezpieczeństwa

Dane przechowujemy w systemach objętych regularnym tworzeniem kopii zapasowych. W przypadku incydentu bezpieczeństwa podejmujemy działania zgodne z procedurą reagowania na naruszenia ochrony danych osobowych, w tym zgłaszamy je organowi nadzorczemu w wymaganym terminie.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji, które wywoływałyby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

12. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.